Ce que la convocation doit indiquer
L’article L. 1232-2 du Code du travail impose que la lettre indique l’objet de la convocation. L’article R. 1232-1 prévoit notamment la date, l’heure et le lieu de l’entretien ainsi que l’information relative à l’assistance du salarié.
Vous pouvez vérifier les textes dans les dispositions législatives sur l’entretien préalable et les dispositions réglementaires.
L’employeur doit exposer ses motifs pendant l’entretien
L’entretien a précisément pour fonction de permettre à l’employeur d’exposer les motifs de la décision qu’il envisage et de recueillir vos explications. La convocation n’a donc pas la même fonction que la future lettre de licenciement, laquelle fixera beaucoup plus précisément les motifs de la rupture.
Ne concluez pas pour autant que vous ne pouvez rien préparer. Regardez les événements récents : reproche écrit, enquête, objectif non atteint, absence, conflit avec un supérieur, erreur, incident avec un client ou proposition de rupture conventionnelle refusée.
Comment identifier le motif probable sans vous enfermer dans une hypothèse
- relisez les échanges des deux ou trois derniers mois ;
- classez les éventuelles remarques du manager par thème ;
- regardez si une enquête ou un signalement a précédé la convocation ;
- vérifiez si vous avez récemment refusé une modification ou contesté une décision ;
- ne préparez pas vingt défenses différentes : retenez seulement les scénarios réellement plausibles.
Faut-il demander à l’employeur de préciser les griefs avant l’entretien ?
Vous pouvez naturellement demander des précisions, mais ne supposez pas qu’il sera obligé de vous transmettre avant l’entretien l’intégralité du dossier qu’il envisage d’utiliser. Selon la situation, une demande écrite courte peut être utile ; une série de courriels accusatoires peut au contraire compliquer inutilement la préparation.
Ce que le Cabinet Ngawa peut faire avec une convocation très vague
Le Cabinet peut partir de votre chronologie, de vos évaluations, avertissements, échanges et événements récents pour identifier les risques les plus crédibles. L’objectif n’est pas de deviner, mais de vous permettre d’arriver à l’entretien avec des pièces classées et une réponse cohérente aux sujets qui ont de fortes chances d’être abordés.
Revenez à la page principale convocation à entretien préalable : que faire ?, puis consultez les documents à préparer avant l’entretien.