Votre entretien est fixé dans quelques jours mais vous ne pouvez pas vous y rendre, votre conseiller n’est pas disponible ou votre état de santé pose problème. Vous pouvez demander un report. La difficulté est de comprendre ce que cette demande change — et surtout ce qu’elle ne change pas — dans la procédure.
Demandez le report rapidement et par écrit
Expliquez simplement votre difficulté et proposez, si possible, une ou deux dates raisonnables. Conservez votre message et la réponse de l’employeur. Évitez les échanges interminables : la demande doit être compréhensible en quelques lignes.
L’employeur peut accepter et fixer une nouvelle date
Le ministère du Travail rappelle qu’un entretien peut être reporté, notamment en raison de l’état de santé du salarié. Lorsque le report intervient pour cette raison, l’employeur doit vous informer en temps utile des nouvelles date et heure. La Cour de cassation a précisé en 2025 que le délai initial de cinq jours ouvrables ne recommence pas nécessairement à courir depuis le début lorsque le report est lié à l’état de santé.
Pour le cadre général, consultez la procédure officielle du licenciement pour motif personnel.
Si vous êtes malade, distinguez impossibilité réelle et simple inconfort
Un arrêt maladie ne signifie pas automatiquement que l’entretien doit être repoussé. Si votre état vous empêche réellement de participer, indiquez-le sans transmettre plus d’informations médicales que nécessaire. Pour ce cas particulier, consultez entretien préalable pendant un arrêt maladie.
En matière disciplinaire, le report peut avoir des conséquences sur les délais
Lorsqu’une sanction disciplinaire est envisagée, l’employeur doit respecter des délais spécifiques. Selon la raison et l’auteur du report, le point de départ du délai d’un mois pour notifier la sanction peut être affecté. Ce sujet mérite donc d’être regardé séparément lorsque la convocation fait suite à une mise à pied ou mentionne une sanction disciplinaire.
Consultez notre page licenciement disciplinaire : procédure et délais ainsi que nos conseils sur les premières vérifications après réception de la convocation.
Que faire si l’employeur refuse votre demande ?
Ne partez pas du principe que le refus rend automatiquement la procédure irrégulière. Selon votre situation, vous pouvez vous présenter, vous faire assister, adresser une explication écrite ou simplement conserver la preuve de votre demande. L’analyse dépend du motif du report et de votre possibilité réelle de participer.