Vous pensiez rencontrer votre manager et vous découvrez en entrant une DRH, un directeur et plusieurs responsables. La présence de personnes côté employeur n’est pas automatiquement irrégulière, mais l’entretien ne doit pas être détourné de son objet et transformé en enquête ou en procès.
L’employeur peut être représenté ou assisté
L’entretien peut être conduit par l’employeur ou son représentant. La jurisprudence admet également qu’il puisse être assisté par une personne appartenant à l’entreprise, notamment lorsqu’elle peut apporter des éléments sur les faits.
La Cour de cassation a toutefois rappelé que la personne qui assiste l’employeur doit appartenir à l’entreprise et que l’entretien doit rester un véritable échange permettant d’exposer les motifs et de recueillir les explications du salarié.
Plusieurs personnes peuvent transformer l’entretien en enquête
La jurisprudence a déjà considéré comme irréguliers des entretiens dans lesquels la présence de plusieurs responsables ou témoins avait transformé l’entretien préalable en véritable procédure d’enquête. Le nombre n’est donc pas le seul critère : il faut regarder le rôle de chacun et la façon dont l’entretien s’est réellement déroulé.
Notez après l’entretien :
- qui était présent ;
- la fonction de chacun ;
- qui a posé les questions ;
- si des témoins des faits vous ont interrogé directement ;
- si vous avez réellement pu répondre ;
- si la réunion ressemblait davantage à un interrogatoire collectif qu’à un entretien contradictoire.
Ne quittez pas automatiquement l’entretien parce qu’une personne inattendue est présente
Une réaction immédiate peut vous priver de la possibilité d’entendre les griefs. Vous pouvez demander l’identité et la fonction de chacun, faire noter votre objection si elle vous paraît justifiée et poursuivre l’entretien si les conditions restent acceptables.
Votre accompagnant peut être particulièrement utile
Lorsque plusieurs représentants de l’employeur sont présents, la prise de notes devient essentielle. Consultez qui peut vous accompagner et comment aborder l’entretien.
Le Cabinet Ngawa peut ensuite examiner si la configuration de l’entretien constitue seulement une situation impressionnante ou si elle a réellement détourné la procédure de son objet, tout en gardant le fond du licenciement au centre de l’analyse.